УТВЕРЖДАЮ
Директор
МОУ «Средняя школа №8 имени Н.Г. Варламова
_________________Е.И. Реутова
Приказ № 210 от 13.09.2023 г.

Положение об электронном классном журнале в муниципальном
бюджетном общеобразовательном учреждении
Петрозаводского городского округа «Средняя общеобразовательная школа №8 имени Н.Г.
Варламова»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее — Положение) разработано
на основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении
документооборота и учета учебно-педагогической деятельности:
 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
с изменениями от 2 июля 2021 года;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О персональных
данных» с изменениями от 2 июля 2021 года;
 Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде» с изменениями от 21.10.2014г;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Минобрнауки России от 13.08.2002г № 01-51-088ин «Об организации
использования
информационных
и
коммуникационных
ресурсов
в
общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» с изменениями от 02.07.2021 г;
 Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации
от 26 августа 2010 года №761 «Об утверждении Единого квалификационного
справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел
«Квалификационные характеристики должностей работников образования», в котором
говорится, что в должностные обязанности учителя входит «осуществление контрольнооценочной деятельности в образовательном процессе с использованием современных
способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий
(ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и
дневников обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 года.
1.2. Электронный классный журнал является основным документом, фиксирующим сведения о
проведенных уроках, успеваемости учащихся, посещении ими уроков, результатах
промежуточной и итоговой аттестации.
Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий
базу данных и средства доступа к ней, реализованный в подсистеме «Электронная школа» ГИС

«Электронное образование Республики Карелия», доступ к которой осуществляется в
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://school.karelia.ru
(открытый сегмент), https://cl.school.karelia.ru (закрытый сегмент). В открытом сегменте
содержится и обрабатывается общедоступная информация, в закрытом сегменте — информация,
доступ к которой ограничен в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
1.2.1. Электронный журнал является документом, относящимся к учебнопедагогической документации образовательного учреждения. Его ведение является
обязательным для каждого учителя и классного руководителя. В электронном журнале
фиксируются результаты текущего контроля, промежуточной и итоговой аттестаций,
посещаемость учащимися учебных занятий.
1.2.2. Директор школы и заместители директора обеспечивают хранение бумажного
варианта сводной ведомости учета успеваемости обучающихся класса и электронной
версии журналов и систематически осуществляют контроль над правильностью их
ведения.
1.2.3.Электронный журнал (далее — ЭЖ) должен поддерживаться в актуальном
состоянии.
1.3. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
1.3.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
1.3.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа для хранения соответствии с требованиями
Российского законодательства.
1.3.3.Оперативный круглосуточный доступ к хранимым сведениям об образовательном
процессе за весь период ведения журнала.
1.3.4. Автоматизация создания периодических ответов учителей и администрации.
1.3.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей.
1.3.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом .
1.4. Пользователями ЭЖ являются: администрация школы, педагоги, классные руководители,
обучающиеся и их родители (законные представители).
2. Порядок функционирования электронного журнала на начало учебного года:
Действие
Ответственные
Срок
должностные лица
1.
Формирование
списков
классов и сбор сведений о
выбывших
и
прибывших
учащихся
2.
Формирование
в
АИС
«Электронная школа» нового
учебного года
З. Внесение учебного плана и
нагрузки
преподавателей
в
подсистему
«Электронная
школа»
ГИС
«Электронное
образование Республики

Заместитель
директора по УВР,
секретарь
учебной
части
Заместитель
директора по УВР
Секретарь учебной
части

До 1 сентября

После
утверждения
календарного
учебного
графика
После утверждения учебного
плана и педагогической
нагрузки на новый учебный
год

Карелия»

4.Внесение
календарнотематического планирования
в подсистему «Электронная
школа» ГИС «Электронное
образование
Республики
Карелия»
5. Создание списков подгрупп
в подсистему «Электронная
школа» ГИС «Электронное
образование
Республики
Карелия»
6. Внесение расписания уроков
на учебную неделю в
подсистему
«Электронная школа» ГИС
«Электронное образование
Республики Карелия»
7. Внесение в подсистему
«Электронная школа» ГИС
«Электронное образование
Республики Карелия» и
корректировка по мере
необходимости персональных
данных учащихся и их
родителей, контактной
информации в личную
карточку (портфолио
учащихся) и в личную
карточку родителей
8.
Внесение
в
шаблон
документа в электронном виде
(Excel) сведений «Занятость в
кружках»,
«Учет
общественных
поручений»;
печать заполненных страниц

Учитель-предметник

После выполнения

Классный
До 1 сентября
руководитель, учительпредметник

Диспетчер расписания

Не позднее, чем за день до начала
занятий по данному расписанию

Секретарь
учебной части
Классные
руководители

При поступлении в школу и (или) при
изменении данных

Классные
руководители

До 1 октября

3. Порядок функционирования электронного журнала в течение четверти
В течение четверти должностные лица выполняют следующие обязанности по работе с
электронным журналом.
1. Заместитель директора по УВР:

1.1 .Формирует учебный план и вносит необходимые изменения в учебную
нагрузку в подсистему «Электронная школа» ГИС «Электронное образование
Республики Карелия».
1.2. Ежемесячно осуществляет мониторинг заполнения электронного журнала учителями.
1.3. Один раз в месяц анализирует предварительные отчеты об итогах четверти и
иные отчѐты, на основании которых принимает (инициирует) управленческие
решения. Результаты анализа докладывает на административной планерке.
1.4.Один раз в четверть анализирует выполнение учебного плана школы по предметам, на
основе чего принимает (инициирует) управленческие решения.
1.5. Не реже 1 раза в месяц создает резервную копию электронного журнала, сохраняя ее на
сервере школы, обеспечивая хранение резервных копий на случай сбоя в работе
системы.
1.6. Осуществляют формирование отчетов по данным ЭЖ.
1.7. Осуществляют периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ:
активность учителей в работе с ЭЖ;
наполняемость текущих оценок;
учет
пройденного материала; запись домашнего задания.
1.8. Проверяют объективность выставления четвертных/полугодовых и годовых.
1.9. Готовит к архивному хранению классный журнал на электронном носителе по
окончании учебного года.
2. Секретарь учебной части:
2.1 Вносит в списочный состав контингента (создаѐт новые или восстанавливает из реестра
выбывших (уволенных) из других ОО) учетные записи в подсистему «Электронная школа»
ГИС «Электронное образование Республики Карелия» для вновь принятых учащихся и
педагогических работников, формирует в подсистеме «Электронная школа» ГИС
«Электронное образование Республики Карелия» приказы о движении учащихся.
2.2 По окончании учебного года архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) сводную
ведомость учета успеваемости обучающихся каждого класса школы.
3. Учитель-предметник:
3.1. Формирует список групп (в классах, где есть деление на группы).
3.2. Заполняет электронный журнал (тему урока из поурочного планирования, вид работы на уроке
и отметки об отсутствии и опоздании обучающихся на урок) в день проведения урока, не
позднее чем через 1 час после окончания всех занятий обучающихся.
3.3. В случае отсутствия учащегося на уроке в соответствующей клетке ставит отметку «Н».
3.4. Обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок, не
отмечаются символом «Н» как отсутствующие на уроках физической культуры, т.к. они
должны присутствовать на уроке и выполнять индивидуальные задания теоретического
характера.
3.5. Оценивая знания учащихся, на странице текущей успеваемости в соответствующей графе
выставляет следующие отметки:
5 (отлично)
4 (хорошо)
3 (удовлетворительно)
2 (неудовлетворительно)
3.6. Домашнее задание записывает в электронный журнал в день проведения занятия. Задание
вносится в журнал не позднее чем через 1 час после окончания всех занятий обучающихся.

3.7. Выставляет отметки в соответствии с нормами времени на проверку и оценивание. При
выставлении отметок обязательно указывает тему и вид задания.
3.8. Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих обучающихся и
обучающихся, пропускающих занятия.
3.9. Размещает поурочное планирование в электронный журнал следующего учебного года в
соответствии с приказом директора школы.
4. Классный руководитель:
4.1. Поддерживает в актуальном состоянии в подсистеме «Электронная школа» ГИС
«Электронное образование Республики Карелия» контактную информацию об учащихся и
их родителях.
4.2. При получении документа, подтверждающего уважительную причину отсутствия
учащегося на уроках, делает соответствующие отметки («У» или «Б») в электронном
журнале.
4.3. По запросу родителей (законных представителей) учащегося распечатывает один из
доступных автоматизированных отчѐтов об успеваемости и посещаемости данного
учащегося.
4.4. С помощью доступных автоматизированных отчѐтов о текущих оценках осуществляет
мониторинг результатов обучения учащихся своего класса и своевременно принимает
(инициирует) необходимые управленческие решения.
4.5. Проводит классные часы по утвержденному тематическому планированию и фиксирует их в
электронном журнале на специально отведенной странице журнала, обеспечивая
выполнение Федерального закона от 31.06.2020г. №304ФЗ «О внесении изменений в
Федеральный закон «Об образовании в Российской федерации» по вопросам воспитания
обучающихся».
4.6. Еженедельно контролирует посещаемость обучающихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
4.7. Еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала выверяет правильность
сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с
учителями-предметниками.
4.8. Контролирует выставление в ЭЖ учителями-предметниками триместровых и годовых
отметок в сроки, установленные Положением о текущем контроле успеваемости,
промежуточной и итоговой аттестации учащихся и в соответствии с ним.
4.9. Осуществляют контроль доступа родителей и учащихся и их активность как пользователей
ЭЖ/ЭД.
4.10. Систематически информирует родителей о развитии обучающегося, его достижениях через
просмотр электронного дневника.
5. Диспетчер по расписанию:
5.1. Формирует расписание.
5.2. Вносит изменения в расписание на учебный день не позднее 12:00 часов накануне.
6. Информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах
обучения
6. 1. При ведении учета успеваемости с использованием электронного журнала учащимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам школы (автоматически).

62. Рекомендуется информировать учащихся и их родителей (законных представителей) о
прогнозе их итоговой успешности учащихся за отчетный период (четверть, год).
6.3. Информация об итоговом оценивании должна быть доступна учащимся и их родителям
(законным представителям) не позднее суток после получения результатов.
6.4. Электронный дневник системы АИС «Электронная школа» обязателен для обучающегося.
3.4.5. Родители не реже 1 раза в неделю, а также в конце четверти и года должны просматривать
электронный дневник обучающегося.
Заполненный в соответствии с требованиями электронный дневник позволяет родителям:


контролировать успеваемость и посещаемость своего ребенка;



вести конфиденциальную переписку с любым педагогом, работающем в классе;



получать достоверную информацию об успеваемости, посещаемости уроков обучающегося, о
режиме учебных занятий.

4. Порядок функционирования электронного журнала на период завершения
четверти
Действие
1. Анализ электронного
журнала
на
предмет
выявления
потенциально
неуспевающих учащихся
2.
Информирование
родителей
неуспевающих
учащихся,
организация
встречи с администрацией
3. Анализ электронного
журнала
на
предмет
выявления учащихся, для
которых необходим перенос
сроков
аттестации
по
болезни
(иным
уважительным причинам)
4. Информирование родителей и
подготовка
приказа
о
перенесении сроков аттестации
отдельных обучающихся
5.
Распечатка
предметных
страниц классного электронного
журнала
6. Запись о выполнении учебного
плана за учебный период по
каждому предмету

Ответственные
должностные лица
Классный
руководитель

Классный
руководитель,
учитель-предметник,
заместитель директора
по УВР
Классный
руководитель

Заместитель директора
по УВР

Заместитель
по УВР

директора

Учитель-предметник

Срок
2 недели до
окончания
четверти
1 неделя после
выполнения п.1

Не позднее 7
рабочих дней до
окончания
четверти

3 рабочих дня
после выполнения
п. 3
В течение 2 недель
по
окончании
четверти.
Не
позднее
5
рабочих
дней
после выполнения

7. Внесение вручную, согласно
Заместитель директора
В течение двух
записей в карте сопровождения,
по УВР
недель после
на предметных страницах и в
выздоровления
итоговую ведомость отметок
учащегося
учащимся, аттестация которых
была отложена по уважительной
причине.
5. Порядок функционирования электронного журнала на период учебного года
Действие
Ответственные
Срок
должностные лица
1. Выставление отметок за 4
УчительНе позднее 20 мая
четверть и за год в 9 и 11
предметник
классах
2.Выставление
годовых
УчительНе позднее, чем за 3 дня
отметок во 2-8, 10 классах
предметник
до
даты
окончания
учебного года
4. Выставление итоговых
отметок в 11 классах

Учительпредметник

5.Выставление
экзаменационных отметок в 9
классах
6. Выставление Итоговых
отметок в 9 классах

Учительпредметник

В течение 7 дней по
окончании работ по п.
1
В
день
получения
протокола экзамена

Учительпредметник

В день выставления
экзаменационных отметок

7.
Распечатка
итоговых
ведомостей
(сводной
ведомости успеваемости и
пропущенных уроков)
8. Подготовка к архивному
хранению

Заместитель
директора по УВР

В течение 2 недель по
окончании учебного года

Заместитель
директора по УВР

По окончании работ по п.6

6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях
6.1. В случае необходимости использования данных электронного классного журнала из
электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать
и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на
бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим
Административным
регламентом
Рособрнадзора,
утвержденным
приказом
Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.
6.2. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой
информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система 23 стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие
требования».
6.3. Руководитель образовательной организации обязан обеспечить хранение:
 электронных журналов на электронных носителях - 5 лет;

 изъятых из электронных журналов обучающихся сводных ведомостей учета успеваемости
обучающихся класса на бумажных носителях - 25 лет, в целях хранения на бумажных
носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на
печать электронную версию сводных ведомостей учета успеваемости обучающихся класса.
Сводную ведомость учета успеваемости обучающихся оформить титульным листом (см.
Приложение), прошить и скрепить подписью руководителя и печатью учреждения.
7. Общие ограничения для участников образовательного процесса при работе в подсистеме
«Электронная школа» ГИС «Электронное образование Республики
Карелия», обеспечивающей предоставление государственной услуги
7.1. Вход в подсистему «Электронная школа» осуществляется через единую систему
идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Участники образовательного процесса не имеют права передавать персональные логины и
пароли для входа в подсистему «Электронная школа» другим лицам. Передача персонального
логина и пароля для входа в подсистему «Электронная школа» другим лицам влечет за собой
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите
персональных данных.
7.2. Участники образовательного процесса соблюдают конфиденциальность условий
доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
7.3. Участники образовательного процесса в случае нарушения конфиденциальности
условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного
рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя
общеобразовательного
учреждения, службу
технической поддержки
информационной системы.
7.4. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса с момента
получения информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой
технической поддержки о нарушении,
указанном в
П.3, признаются
недействительными.
7.5. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, имеющими
доступ к электронному журналу и электронному дневнику, с момента получения
информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой
технической поддержки о нарушении, указанном в предыдущем абзаце, признаются
недействительными.
7.6. При проведении работ по обеспечению безопасности информации в системе участники
образовательного процесса, имеющие доступ к электронному журналу и электронному
дневнику, обязаны соблюдать требования законодательства Российской Федерации в
области защиты персональных данных.